如何通过Telegram群发消息提升工作效率
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在信息时代,如何快速有效的传达信息成为各个领域工作的重中之重,而作为一款强力的社交软件,Telegram的群发消息功能能够帮助人们大大提升工作效率,下面5个实用技巧教用Telegram群发消息提高工作效率。
1. 首先建立工作群组
可以按照项目,部门或是任务分组,这样每次群发消息时,就能有针对有目的性的发送到需要的信息的成员手里,让每个人随时跟进项目的进度,避免无效信息的重复接收。
2. 消息预设与模板管理
群发前事先准备常用消息模板,可以节省不少时间。一些重复率较高、格式内容固定的公告、例会通知、任务分配等信息可以提前预设好群发模板,需要群发时稍加修改即可一键群发。
3. 利用Telegram机器人成员管理
Telegram机器人能助管理员更有效管理群成员。例如,可以让机器人自动发送入群消息、群规提醒等;也可以通过机器人征集群成员意见,第一时间掌握群内情况。
4. 运用标签与关键词提高信息检索
群发信息的时候注意添加标签或者关键词,方便群成员以后查找信息,比如群发一些信息的时候可以在后面添加一些标签,方便以后查找。在群发一些重要的通知的时候,可以添加重要通知的标签,这样群成员以后查找起来就方便很多,节省了时间,提高了工作效率。
5. 设置消息接收优先级
另外,为了防止群发的消息被遗漏,大家发送消息的时候可以设置消息的接收优先级。比如置顶消息,或者@所有人提醒功能,这样就能第一时间接收到发送的信息了。另外还可以设置消息的已读未读状态,这样就能确保大家及时的收到重要信息。
掌握Telegram群发信息功能的基础上,再结合小编分享的这五个实用小技巧,一定能让你的工作效率提升一个level。小编在这里祝大家工作顺利,消息传递更高效!